Jabatan yang akan berakhir harus dilimpahkan kepada seseorang yang akan menggantikan jabatan tersebut. Untuk tertib administrasi maka diperlukan surat berita acara serah terima jabatan, sebagai bukti tertulis penyerahan jabatan. Bagi anda yang akan membuatnya bisa ikuti contoh surat terima jabatan berikut ini :
Surat Serah Terima Jabatan
Sehubungan dengan berakhirnya masa jabatan Sekretaris Himpunan Pengusaha Tempe Sukses maka :
Nama : Antoni Aestrade
Jabatan : Sekretaris
Alamat : Jalan Angkasa Gelap No. 356
adalah selaku dari Pihak Pertama yang memberikan jabatan kepada Pihak Kedua
Nama : Ardie Nopolitan
Jabatan : Ketua Kepemudaan
Alamat : Jalan Ikan Arwana Merah No. 25
adalah selaku Pihak Kedua yang menerima jabatan dari Pihak Pertama
Pihak Pertama telah melaksanakan jabatan dengan tuntas dan Pihak Kedua telah menerima jabatannya dengan baik.
Madiun, 17 Oktober 2011
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
(Antoni Aestrade) (Ardie Nopolitan)